ਹਰਿਆਣਾ, 08 ਦਸੰਬਰ 2025: ਹਰਿਆਣਾ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਹਰਿਆਣਾ ਹੁਨਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਨਿਗਮ (HKRN) ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਇੱਕਮੁਸ਼ਤ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ (EPF) ਦੀ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਮਿਆਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (SOP) ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਸਕੱਤਰ ਅਨੁਰਾਗ ਰਸਤੋਗੀ ਨੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਕੱਤਰਾਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਨਿਗਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ‘ਚ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇਸ SOP ਦਾ ਉਦੇਸ਼ HKRN ਰਾਹੀਂ ਤਾਇਨਾਤ ਠੇਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ‘ਚ ਇਕਸਾਰਤਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ EPF ਪਾਲਣਾ, ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ PF ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ।
SOP ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ‘ਚ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਮੁਖੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਡਰਾਇੰਗ ਅਤੇ ਵੰਡ ਅਧਿਕਾਰੀ (DDO) ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀ, ਤਾਇਨਾਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ DDO ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ 7 ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ HKRN ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, HKRN ਪੋਰਟਲ ‘ਤੇ ਸਹੀ EPF ਅਤੇ ESI ਵੇਰਵੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਜਾਂ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
DDO ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ HKRN ਨੂੰ ESIC ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਦਸੇ ਦੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ HKRN ਬਿੱਲਾਂ ‘ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ VAN (ਵਰਚੁਅਲ ਅਕਾਊਂਟ ਨੰਬਰ) ਖਾਤੇ ‘ਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ।
ਅਕਾਊਂਟਸ ਬ੍ਰਾਂਚ ਭੁਗਤਾਨ ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ HKRN ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਖਾਤੇ ‘ਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੋਡਲ ਅਫਸਰ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਲਈ HKRN ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੇਗਾ। SOP ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ HKRN ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਇੱਕਤਰਿਤ ਮਾਸਿਕ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਬਿੱਲ ‘ਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਤਨਖਾਹ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਯੋਗਦਾਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਡੀਡੀਓ ਵੱਲੋਂ ਤਾਇਨਾਤੀ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਸਦੀਕ ਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਮਿਲਣ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ HKRN ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ। ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ ਫੰਡ ਦੀ ਰਕਮ ਸਿੱਧੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ ਸੰਗਠਨ (EPFO) ‘ਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਮਨਾਹੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਰਜਿਸਟਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਬਿੱਲਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਬੂਤਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਠੇਕੇ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ PF ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ HKRN ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
SOP ਇਸ ਗੱਲ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ HKRN ਦੁਆਰਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਤਨਖਾਹ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਬਿੱਲਾਂ ‘ਚ ਪਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿੰਨ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ HKRN ਨੂੰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਵਿਭਾਗਾਂ, ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਜਾਂ PF ਮਾਮਲਿਆਂ ਸੰਬੰਧੀ HKRN ਦੁਆਰਾ ਤਾਇਨਾਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿੱਧੇ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਵੀ ਮਨਾਹੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਡੀਡੀਓਜ਼ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਵੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ।
Read More: ਹਰਿਆਣਾ ਪੁਲਿਸ ਫੋਰਸ ‘ਚ ਔਰਤਾਂ ਦੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ 15% ਤੋਂ ਵਧਾ ਕੇ 25% ਕੀਤੀ
